Tässä tietosuojaselosteessa määritellään tavat, joilla Kuljetusliike Juku Oy käyttää, kerää, suojaa ja tarvittaessa siirtää henkilötietoja luotettavasti ja turvallisesti.

Henkilötiedot tarkoittavat tietoja, jotka voidaan yhdistää luonnolliseen henkilöön suoraan tai epäsuorasti.

Noudatamme tietosuoja-asioissa Suomen ja EU:n lainsäädäntöä ja huolehdimme aina henkilötietojen huolellisesta ja lainmukaisesta käsittelystä.

Rekisterinpitäjä

Kuljetusliike Juku Oy

Y-tunnus: 2995337–4

Reskontra ja rekrytointi (varasto ja toimisto)

Sihteeri                               Miia Mäntynen

Puhelinnumero                 045 666 6990

Sähköpostiosoite              toimisto@kuljetusliikejuku.fi

Osoite                                 Ylästöntie 121A, 01740 Vantaa

Osto, myynti ja tiedustelut

Toimitusjohtaja                 Julle Heikkilä

Puhelinnumero                 045 8484 818

Sähköpostiosoite              julle@kuljetusliikejuku.fi

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojavastaava           Julle Heikkilä

Puhelinnumero                 045 8484 818

Sähköpostiosoite              julle@kuljetusliikejuku.fi

Käsittelyn tarkoitukset

Kuljetusliike Juku Oy on tieliikenteen tavarakuljetuksiin, ja kuljetusalan henkilöstövuokraukseen erikoistunut kotimainen yritys.

Keräämme tarvittavat henkilötiedot, jotta voimme tuottaa ja tarjota teille palveluitamme sujuvasti ja tehokkaasti. Käytämme rekisterin tietoja asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitämiseen, eli esimerkiksi tiedottamiseen, yhteydenpitoon, palveluntuottamiseen ja laskutukseen. Rekisteriä voidaan käyttää myös palveluidemme kehittämiseen ja markkinointiin. Markkinointiviestintää voidaan suorittaa kohdennetusti mm. kirjeitse, puhelimitse ja sähköpostilla.

Palveluiden tarjoamisessa voidaan käyttää apuna myös profilointia, jotta sinulle voidaan tarjota juuri sellaisia palveluita, joita todennäköisesti tarvitset. Profilointi tarkoittaa henkilökohtaisten ominaisuuksien arviointia. Sinulle saatetaan siis tarjota tietynlaisia palveluita esimerkiksi työsi tai toimialasi perusteella.

Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Rekisterin tietosisältö ja oikeusperuste

Tallennamme tarpeen mukaan seuraavat henkilötiedot:

• Etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Osoite laskutusosoite
• Muut antamasi tiedot, jotka ovat palvelun tuottamisen personoinnin tai markkinoinnin kannalta merkityksellisiä.

Lisäksi tallennamme asiakkaan itsensä antamia, palvelun kannalta välttämättömiä sijaintitietoja. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi toimitusosoite tai työkohteen sijainti.

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on suostumus.

Tietojen säilyttäminen

Laskussa näkyvät tiedot

Laskussa näkyviä tietoja säilytetään kuusi vuotta verokauden päättymisen jälkeen. Näiden tietojen säilyttäminen on lakisääteinen velvoite.

Palveluiden kehittämiseen ja markkinointiin kerättävät tiedot

Mikäli otat meihin yhteyttä ja olet kiinnostunut palveluistamme, säilytämme tietojasi kaksi vuotta siitä, kun olet viimeksi ollut meihin yhteydessä.

Mistä saamme tietosi

Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti henkilöltä itseltään.

Yritysasiakkaat voivat antaa yrityksessä työskentelevien henkilöiden julkisia tietoja henkilön puolesta. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi laskutusta hoitavan henkilön yhteystiedot.

Tietojen luovuttaminen

Tietoja voidaan luovuttaa:

• Lain sallimissa rajoissa pyynnöstä viranomaisille.
• Ostajalle toteutuneen yrityskaupan jälkeen.
• Mahdollisten perintätoimien yhteydessä perintätoimistolle.
• Henkilön kirjallisella suostumuksella, henkilön itsensä nimeämälle yhteyshenkilöille ja -tahoille.
• Yrityksen markkinointia hoitavalle kotimaiselle mainostoimistolle
• Yrityksen tilitoimistolle, joka sijaitsee Vantaalla.

Henkilötietojen luovutukset tilitoimistolle ja markkinointiin

Tietoja luovutetaan vain luotettavana pidetyille kotimaisille toimijoille. Yrityksen lukuun toimivien yhteistyökumppaneiden kanssa tehdään asianmukaiset salassapitosopimukset, sekä sopimukset henkilötietojen käsittelyn periaatteista. Kumppanit eivät käytä tietoja muihin tarkoituksiin.

Rekisteröidyn oikeudet

• oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
• oikeus saada pääsy tietoihin
• oikeus oikaista tietoja
• oikeus poistaa tiedot (oikeus tulla unohdetuksi)

• oikeus saada tiedot poistetuksi (perua suostumus), jos säilyttämiselle ei ole lainmukaista perustetta
• oikeus saada tieto, jos henkilötietoja oikeistaan, poistetaan tai rajoitetaan

Rekisteröidyllä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna Tietosuojavastaava Julle Heikkilälle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Rekisteröity voi vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen.

Rekisteröity voi peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Ohjeet ilmoittamiseen                           https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle

Sähköpostiosoite                                    tietosuoja@om.fi

Puhelinneuvonta                                    029 566 6777

Henkilötietojen luovuttaminen EU-maiden ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus

Sähköiset tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Henkilötietoja ei säilytetä paperiversiona.

Yrityksen työntekijät ja kumppanit käsittelevät tietoja vain siinä laajuudessa, kuin heidän työtehtävänsä ja vastuunsa edellyttävät.