Tässä tietosuojaselosteessa määritellään tavat, joilla Kuljetusliike Juku Oy käyttää, kerää, suojaa ja tarvittaessa siirtää henkilötietoja luotettavasti ja turvallisesti.
Henkilötiedot tarkoittavat tietoja, jotka voidaan yhdistää luonnolliseen henkilöön suoraan tai epäsuorasti.
Noudatamme tietosuoja-asioissa Suomen ja EU:n lainsäädäntöä ja huolehdimme aina henkilötietojen huolellisesta ja lainmukaisesta käsittelystä.
Rekisterinpitäjä
Kuljetusliike Juku Oy
Y-tunnus: 2995337–4
Reskontra ja rekrytointi (varasto ja toimisto)
Sihteeri Miia Mäntynen
Puhelinnumero 045 666 6990
Sähköpostiosoite toimisto@kuljetusliikejuku.fi
Osoite Ylästöntie 121A, 01740 Vantaa
Osto, myynti ja tiedustelut
Toimitusjohtaja Julle Heikkilä
Puhelinnumero 045 8484 818
Sähköpostiosoite julle@kuljetusliikejuku.fi
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Tietosuojavastaava Julle Heikkilä
Puhelinnumero 045 8484 818
Sähköpostiosoite julle@kuljetusliikejuku.fi
Käsittelyn tarkoitukset
Kuljetusliike Juku Oy on tieliikenteen tavarakuljetuksiin, ja kuljetusalan henkilöstövuokraukseen erikoistunut kotimainen yritys.
Rekisteriin kerätään henkilötietoja työnhakijaksi ilmoittautuvilta henkilöltä. Tarvitsemme tietoja, jotta voimme ottaa rekisteröityyn yhteyttä, ja tarjota avoinna olevaa työtehtävää.
Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Rekisterin tietosisältö ja oikeusperuste
Tallennamme tarpeen mukaan seuraavat henkilötiedot:
- etu- ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- avoimeen hakemukseen kirjoittamasi tiedot
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on suostumus.
Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään kaksi vuotta siitä, kun henkilö on ollut viimeksi yhteydessä yritykseen.
Mistä saamme tietosi
Henkilötiedot saadaan, kun työnhakija ottaa yhteyttä yritykseen sähköpostitse, puhelimitse tai nettisivujen avoin hakemus -lomakkeella. Henkilötiedot kerätään henkilöltä itseltään.
Tietojen luovuttaminen
Tietoja voidaan luovuttaa lain sallimissa rajoissa pyynnöstä viranomaisille.
Rekisteröidyn oikeudet
- oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
- oikeus saada pääsy tietoihin
- oikeus oikaista tietoja
- oikeus poistaa tiedot (oikeus tulla unohdetuksi)
- oikeus saada tiedot poistetuksi (perua suostumus), jos säilyttämiselle ei ole lainmukaista perustetta
- oikeus saada tieto, jos henkilötietoja oikeistaan, poistetaan tai rajoitetaan
Rekisteröidyllä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna Tietosuojavastaava Julle Heikkilälle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröity voi vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen.
Rekisteröity voi peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Ohjeet ilmoittamiseen https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle
Sähköpostiosoite tietosuoja@om.fi
Puhelinneuvonta 029 566 6777
Henkilötietojen luovuttaminen EU-maiden ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Sähköiset tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Henkilötietoja ei säilytetä paperiversiona.
Yrityksen työntekijät ja kumppanit käsittelevät tietoja vain siinä laajuudessa, kuin heidän työtehtävänsä ja vastuunsa edellyttävät.
Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.